Chef de projet SI – Déploiement outil métier

Titre : Chef de projet – Dossier Usager Informatisé (DUI)
Lieu : Siège social à Lognes (77), avec déplacements dans les établissements
Type de contrat : CDD 18 mois – Temps plein
Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?
L’association Empreintes est un acteur reconnu du secteur social et médico-social.
Nous accompagnons chaque année près de 6 500 personnes dans les domaines de l’hébergement, de l’insertion, de la santé et de la protection de l’enfance. Empreintes, c’est également plus de 400 salariés qui œuvrent chaque jour, au sein de nos 39 établissements, contre l’exclusion et la précarité.

Aujourd’hui, l’association s’engage dans un projet stratégique majeur : la mise en place d’un nouvel outil numérique commun à l’ensemble de nos établissements.

Le projet
Nous déployons un Dossier Usager Informatisé (DUI).
Concrètement, il s’agit d’un logiciel métier qui centralise et sécurise toutes les informations liées à l’accompagnement des personnes accueillies (parcours, suivi social, actions menées, coordination entre professionnels, etc.).

Le DUI remplace les outils hétérogènes ou papier et permet :
Une meilleure coordination des équipes,
Un suivi plus fluide des parcours,
Une amélioration de la qualité de service,
Une sécurisation des données (RGPD, HDS),
Un pilotage renforcé de l’activité.

C’est un projet de transformation numérique à l’échelle de toute l’association.

Votre mission

En tant que Chef de projet SI, vous intervenez dès les phases amont du projet, de la définition des besoins jusqu’au déploiement opérationnel du logiciel.

Vous pilotez l’ensemble du cycle de vie du projet :
Rédaction du cahier des charges,
Participation au choix de l’éditeur,
Mise en œuvre de la solution,
Accompagnement des équipes dans l’appropriation de l’outil.

Vous êtes garant de la cohérence fonctionnelle, de la qualité, de la sécurité et de l’adéquation du logiciel aux pratiques métier.

Vos responsabilités

Cadrage et conception du projet
Recueillir et analyser les besoins des équipes métiers
Rédiger le cahier des charges fonctionnel et technique
Participer à la consultation, à l’analyse des offres et au choix de l’éditeur
Contribuer à la contractualisation et à la relation éditeur

Pilotage et déploiement
Planifier et coordonner les différentes phases du projet (pilote, déploiement global)
Organiser la migration des données
Suivre les plannings, les budgets, les risques et les indicateurs
Animer la gouvernance projet

Conduite du changement
Accompagner les directions et les équipes dans l’appropriation du nouvel outil
Identifier les freins et leviers d’adhésion
Travailler en proximité avec les établissements

Qualité, sécurité et conformité
Veiller au respect des exigences réglementaires (RGPD, HDS)
Garantir la sécurité, la confidentialité et la qualité des données
Participer à l’amélioration continue du système d’information

Votre profil
Formation Bac+3 à Bac+5 (systèmes d’information, gestion de projet, transformation numérique, MOA/AMOA, ou équivalent)
Expérience confirmée en gestion de projets SI, idéalement en déploiement de logiciels métiers
Une expérience dans le secteur social ou médico-social est un atout

Vos qualités
Rigueur et sens de l’organisation
Excellentes capacités relationnelles
Pédagogie et écoute
Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (métiers, direction, prestataires)

Pourquoi nous rejoindre ?
Un projet SI stratégique à fort impact humain
Un rôle transverse, de la conception au terrain
Une vraie autonomie et une responsabilité globale sur le projet
Une association engagée, porteuse de sens et en transformation

Les avantages Empreintes
Un remboursement du titre de transport à 50%
Tickets restaurant
Une complémentaire santé prise en charge à 70% par l’employeur
La journée de la solidarité offerte
Journées pour enfants malades (entre 6 et 10)

Prêt à nous rejoindre ?
La date limite de dépôt des candidatures est le 01/03/2025
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Nicolas RAQUILLET, Directeur Communication et Systèmes d’Information, à n.raquillet@asso-empreintes.fr.